A Secretaria Municipal de Administração, por meio da Comissão de Gestão de Contratos e da Escola de Gestão, promoveu na quinta-feira (9) um treinamento voltado aos gestores de contratos administrativos com dedicação exclusiva de mão de obra. O encontro teve como objetivo apresentar a plataforma ContratosGov, novo sistema adotado pelo Município para aprimorar a gestão e a fiscalização dos contratos públicos.

A secretária adjunta de Administração, Roberta Bonatti esteve presente e destacou a importância da capacitação. “A fiscalização dos contratos é uma preocupação permanente da Administração Pública. Por isso, a adoção de ferramentas tecnológicas e a capacitação contínua dos gestores são fundamentais para garantir transparência, eficiência e segurança jurídica. Nesse contexto, a escolha pelo ContratosGov representa um passo importante para modernizar os processos internos e oferecer maior suporte aos fiscais e gestores de contratos”, disse.

A ferramenta traz benefícios como agilidade, praticidade, otimização do fluxo de gestão, economia de recursos públicos, redução de riscos e geração de indicadores estratégicos que auxiliam as autoridades na tomada de decisões.

Entre os principais recursos do sistema estão:

• Controle documental completo (contratos, termos aditivos, apostilamentos, certidões, ofícios, atas e normas);

• Controle de prazos de vigência e aditivos contratuais, com cálculos automáticos dentro dos limites legais;

• Controle financeiro, incluindo pagamentos, débitos, multas e atestos de notas fiscais;

• Registro e acompanhamento de penalidades aplicadas aos contratados;

• Comunicação integrada entre gestores, fiscais e fornecedores;

• Checklists e vistorias por QR Code, com acesso também por aplicativo para celular e tablet;

• Emissão de relatórios diversos, mapas de obras e integração com o PNCP e Portal da Transparência.

A implementação do ContratosGov será um marco na forma como os contratos administrativos são gerenciados e monitorados, permitindo melhor planejamento e acompanhamento das obrigações contratuais tanto por parte dos gestores quanto das empresas contratadas.

Vale destacar que as funcionalidades do software atendem ao princípio constitucional da eficiência, contribuindo para processos mais transparentes e eficazes no âmbito da Administração Pública.

Fotos: Karine Heller – Comunicação PME