https://www.pmerechim.rs.gov.br//noticia/1571/erechim-90-anos-inaugurada-ampliao-do-arquivo-central
24/04/2008
Erechim 90 Anos - Inaugurada ampliação do Arquivo Central
Erechim 90 Anos - Inaugurada ampliação do Arquivo Central
Mais uma inaugurao marcou as comemoraes de aniversrio do municpio de Erechim, trata-se da ampliao do Arquivo Central da Prefeitura, que foi entregue a comunidade na manh de hoje (24), na presena de autoridades, convidados, imprensa e servidores pblicos.
As instalaes foram oficialmente inauguradas pelo Prefeito Eloi Zanella, Vice-Prefeito Luiz Tirello, Vice-Presidente da Cmara Jos da Cruz, Secretrio de Administrao Eldio Scaranto, Chefe do Arquivo e Protocolo Srgio Pereira Mendes Junior, e pelo Padre Antonio Valentini Neto.
O prdio que abriga o Arquivo Central foi inaugurado no ano de 2004, com o intuito de centralizar o Departamento de Suprimentos e o Departamento de Patrimnio da Prefeitura de Erechim. Com o grande volume de documentao enviada todos os anos pelas Secretarias Municipais, somado documentao que j estava arquivada, o espao destinado ao Arquivo Central foi se tornando pequeno.
De acordo com o Secretrio Municipal de Administrao, Eldio Scaranto, apesar do avano tecnolgico a administrao municipal no pode, por fora de Lei, suprir a guarda dos documentos em papel. Os meios de certificao digital, hoje existentes, ou so extremamente onerosos ou ainda no so reconhecidos pelos rgos fiscalizadores. Diante disso, surgiu a necessidade de ampliao do referido arquivo. Um Arquivo Geral do Municpio organizado, estruturado e bem equipado, representa uma segurana para a Administrao Municipal, sobretudo, para os cidados erechinenses que ao longo dos anos estabeleceram relaes com a mesma.
Alm da questo legal, o Arquivo Central tambm tem um forte componente cultural e histrico para o Municpio uma vez que, atravs dos documentos ali arquivados, se pode identificar o panorama das diversas pocas e situaes pela qual o Municpio passou at o seu estgio atual.
A licitao para a ampliao foi realizada atravs da Tomada de Preos n. 011/2007, tendo como empresa vencedora a Paulo Detoni Engenharia e Construes Ltda, com o preo de R$183.195,19, sendo R$147.393,61 destinados a materiais/ equipamentos e R$ 35.801,58 destinados mo-de-obra empregada. A rea total construda foi de 296,55m.
Durante a inaugurao das instalaes o Prefeito Eloi Zanella salientou que a solenidade uma prestao de contas a comunidade de Erechim. Quando a gente fala em inaugurao, na realidade uma prestao de contas do que fizemos e onde foi aplicado o dinheiro que arrecadamos no municpio de Erechim. O Arquivo Central foi uma obra necessria para organizarmos os arquivos existentes na prefeitura. Ns quando assumimos no ano de 2001 encontramos documentos importantes espalhados, perdidos, ou extraviados em vrios locais, sem qualquer tipo de ordenamento ou cuidado. Com esta obra importante, numa rea urbanizada, temos a certeza que de forma organizada estamos garantindo a guarda e a segurana de documentos importantes no s para quem administra o municpio, mas tambm para cada cidado Erechinense.
Aps o pronunciamento do prefeito o padre Antonio Valentini Nete, proferiu a bno das instalaes, desejando sucesso aos funcionrios que trabalham no setor e tambm as pessoas que por ventura utilizaro o Arquivo Central da Prefeitura.
As instalaes foram oficialmente inauguradas pelo Prefeito Eloi Zanella, Vice-Prefeito Luiz Tirello, Vice-Presidente da Cmara Jos da Cruz, Secretrio de Administrao Eldio Scaranto, Chefe do Arquivo e Protocolo Srgio Pereira Mendes Junior, e pelo Padre Antonio Valentini Neto.
O prdio que abriga o Arquivo Central foi inaugurado no ano de 2004, com o intuito de centralizar o Departamento de Suprimentos e o Departamento de Patrimnio da Prefeitura de Erechim. Com o grande volume de documentao enviada todos os anos pelas Secretarias Municipais, somado documentao que j estava arquivada, o espao destinado ao Arquivo Central foi se tornando pequeno.
De acordo com o Secretrio Municipal de Administrao, Eldio Scaranto, apesar do avano tecnolgico a administrao municipal no pode, por fora de Lei, suprir a guarda dos documentos em papel. Os meios de certificao digital, hoje existentes, ou so extremamente onerosos ou ainda no so reconhecidos pelos rgos fiscalizadores. Diante disso, surgiu a necessidade de ampliao do referido arquivo. Um Arquivo Geral do Municpio organizado, estruturado e bem equipado, representa uma segurana para a Administrao Municipal, sobretudo, para os cidados erechinenses que ao longo dos anos estabeleceram relaes com a mesma.
Alm da questo legal, o Arquivo Central tambm tem um forte componente cultural e histrico para o Municpio uma vez que, atravs dos documentos ali arquivados, se pode identificar o panorama das diversas pocas e situaes pela qual o Municpio passou at o seu estgio atual.
A licitao para a ampliao foi realizada atravs da Tomada de Preos n. 011/2007, tendo como empresa vencedora a Paulo Detoni Engenharia e Construes Ltda, com o preo de R$183.195,19, sendo R$147.393,61 destinados a materiais/ equipamentos e R$ 35.801,58 destinados mo-de-obra empregada. A rea total construda foi de 296,55m.
Durante a inaugurao das instalaes o Prefeito Eloi Zanella salientou que a solenidade uma prestao de contas a comunidade de Erechim. Quando a gente fala em inaugurao, na realidade uma prestao de contas do que fizemos e onde foi aplicado o dinheiro que arrecadamos no municpio de Erechim. O Arquivo Central foi uma obra necessria para organizarmos os arquivos existentes na prefeitura. Ns quando assumimos no ano de 2001 encontramos documentos importantes espalhados, perdidos, ou extraviados em vrios locais, sem qualquer tipo de ordenamento ou cuidado. Com esta obra importante, numa rea urbanizada, temos a certeza que de forma organizada estamos garantindo a guarda e a segurana de documentos importantes no s para quem administra o municpio, mas tambm para cada cidado Erechinense.
Aps o pronunciamento do prefeito o padre Antonio Valentini Nete, proferiu a bno das instalaes, desejando sucesso aos funcionrios que trabalham no setor e tambm as pessoas que por ventura utilizaro o Arquivo Central da Prefeitura.
